会議や打ち合わせのたびに「議事録を作るのが大変……」と感じていませんか？
会議中は話を聞きながらメモを取り、終わったら録音を聞き直し、内容を整理して文章にまとめる。短い打ち合わせならまだしも、1時間近い会議になると、それだけで時間がかかってしまいます。
しかも、会議では話があちこちに飛ぶこともあります。「あの話、誰が言っていたっけ？」「結局、次に何をすることになったんだっけ？」と、あとから確認したくなることもありますよね。
家事や育児と仕事を両立している人にとっても、会社員として限られた時間で仕事を進めたい人にとっても、議事録作成はできるだけ効率化したい作業のひとつです。
議事録作成は思っている以上に時間がかかる
議事録というと「会議の内容を書くだけ」と思われがちですが、実際にはいくつもの作業があります。まず会議中に重要な発言をメモし、その後で録音やメモを確認しながら文章を整え、決定事項や今後の対応をまとめていく必要があります。
たとえば60分の会議が終わったあと、議事録作成に30分かかったとします。週に2回会議があるなら、1週間で1時間、4週間なら約4時間が議事録作成にかかる計算です。もちろん、録音を何度も聞き直したり、発言内容を確認したりすれば、さらに時間が必要になることもあります。
さらに困るのが「会議中にメモを取ること」に集中しすぎてしまうことです。本来なら相手の話をしっかり聞いたり、その場で質問したりしたいのに、書き留めることに意識が向いてしまうことがあります。
だからこそ最近は、AIを使って会話を文字に起こし、議事録作成をサポートしてくれるサービスが注目されています。
AI議事録なら「聞く・書く・まとめる」の負担を減らせる
AI議事録サービスの便利なところは、会議中の音声をもとに文字起こしをしてくれることです。人が一言ずつメモを取らなくても、会話の内容をテキストとして残せるので、あとから確認しやすくなります。
さらに、文字起こしした内容をAIが要約してくれるサービスなら、長い会話を最初から最後まで読み直す負担を抑えられます。重要なポイントや行動項目などを整理できる機能もあり、「結局、この会議では何が決まったの？」という確認にも役立ちます。Notta公式でも、文字起こしした内容をAIで要約したり、チャプターや行動項目を整理したりする機能が案内されています。:contentReference[oaicite:0]{index=0}
もちろん、AIが作った内容をそのまま確認せずに使うのではなく、最終的には人が内容をチェックすることが大切です。特に名前や数字、決定事項などは、元の音声や会話と照らし合わせて確認すると安心です。
「議事録を全部AIに任せる」というより、「時間のかかる下準備をAIに手伝ってもらう」と考えると、AI議事録サービスを使うイメージがつかみやすいでしょう。
AI議事録のおすすめを探しているならNottaに注目
そこで候補に入れたいのが、AIを使った文字起こし・議事録作成サービスのNottaです。Nottaは会議の音声を文字起こしできるほか、AIによる要約や話者識別、テキスト編集などにも対応しています。会議中のメモ取りから、その後の内容整理までをサポートしてくれるサービスです。:contentReference[oaicite:1]{index=1}
「議事録作成に毎回時間を取られている」という人なら、こうしたツールを一度試してみるのもひとつの方法です。特に、会議の内容を聞きながら手書きやパソコンでメモを取るのが苦手な人にとっては、音声を文字として残せることで活用方法を広げられます。
Nottaでは、会議の録音だけでなく、すでに録音してある音声・動画ファイルを取り込んで文字起こしすることもできます。また、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、WebexなどのWeb会議にも対応しています。:contentReference[oaicite:2]{index=2}
ただし、Web会議の文字起こしには利用するサービスや会議の設定によって条件があります。たとえば、ZoomやTeamsでは一部の会議形式がサポート対象外となっているため、利用前に公式の対応条件を確認しておくと安心です。:contentReference[oaicite:3]{index=3}
詳しい機能を確認してから、自分の仕事に合うかどうか考えてみたい人はこちらからチェックできます。
Nottaは「会議が終わってから」が便利
Nottaを使うメリットとして特に注目したいのが、会議が終わったあとの作業をサポートしてくれる点です。
たとえば、1時間の打ち合わせが終わったとします。これまでは、会議中のメモを見返しながら内容を整理し、必要に応じて録音を聞き直し、「決まったこと」「確認が必要なこと」「次にやること」などをまとめていたかもしれません。
Nottaなら、録音した会話を文字起こしし、そのテキストをもとにAIで要点を整理できます。公式サイトでは、AI機能によって要約を作成したり、会話の中で議論されたアクションアイテムなどを整理したりできることが案内されています。:contentReference[oaicite:4]{index=4}
たとえば「来週までにAさんが資料を作成する」「Bさんが取引先へ確認する」といった内容が会話の中に出てきた場合も、行動項目として整理して確認しやすくできます。会議の内容をまとめるだけでなく、その後に何をすればいいのかを把握する際にも役立つでしょう。
無料プランがあるので、まず使い勝手を確認できる
「便利そうだけど、いきなり料金を払うのはちょっと……」という人もいると思います。Nottaにはフリープランが用意されており、料金をかけずに使い始めることができます。
2026年9月時点の公式料金ページによると、フリープランでは月120分までの文字起こしが利用でき、1回につき3分までの文字起こし、月10回までのAI要約などの制限があります。また、フリープランではクレジットカードの登録は必要ありません。:contentReference[oaicite:5]{index=5}
たとえば、まず短い打ち合わせや自分のメモ代わりに使ってみて、文字起こしの使いやすさやAI要約の内容を確認するという方法があります。実際に触ってみれば、「自分の仕事ならどのくらい役立ちそうか」もイメージしやすくなるでしょう。
もっと長時間使いたい場合には有料プランも用意されています。料金や利用できる時間、AI要約の回数などはプランによって異なるため、必要になった段階で公式サイトの最新情報を確認すると安心です。:contentReference[oaicite:6]{index=6}
こんな人はAI議事録を取り入れてみては？
AI議事録サービスは、会議が多い会社員だけのものではありません。たとえば、オンラインで打ち合わせをするフリーランスや在宅ワーカー、取材やインタビューをする人などにも活用できます。
「会議中にメモを取るのが苦手」「あとから録音を聞き直す時間を減らしたい」「議事録作成に時間がかかっている」という人なら、試してみる方法があります。また、会議の内容をあとから振り返りたい人にも活用しやすいでしょう。
家庭でも、アイデアを音声で残しておきたいときや、あとで内容を整理したいときなど、仕事以外の使い方を考えることもできます。音声を文字にする作業は時間がかかることもあるため、そこをAIにサポートしてもらうことで作業時間を抑えられる場合があります。
ただし、会議を録音する場合は、会社のルールや参加者への確認など、必要な配慮を忘れないようにしましょう。AIに任せる部分と、人が確認する部分を分けて使うことが大切です。
「議事録を作る時間」を別の仕事に使ってみよう
仕事をしていると、議事録作成のような「やらなければいけないけれど、できれば時間をかけたくない作業」がたくさんあります。ひとつひとつは小さな作業でも、積み重なると貴重な時間を使ってしまいます。
AI議事録サービスを使えば、会議中のメモ取りや会議後の文字起こし、内容の整理といった作業をサポートしてもらえます。作業にかかる時間を抑えられれば、その時間をメールの返信や資料作成、次の仕事の準備などに使える可能性もあります。
もちろん、すべての人に有料サービスが必要とは限りません。会議の頻度が少ないなら無料プランで足りる場合もありますし、頻繁に長時間の会議があるなら、より多く使えるプランを検討する方法もあります。
まずは「自分が議事録作成に毎月どのくらい時間を使っているか」を考えてみると、AI議事録を取り入れるメリットが見えやすくなります。
まとめ｜AI議事録を使って、面倒な作業を少しラクに
議事録作成は、会議中のメモから会議後の文字起こし、内容の整理まで、意外と多くの時間と手間がかかります。だからこそ、AIに文字起こしや要約をサポートしてもらうことで、負担を抑えるという考え方ができます。
Nottaなら、会議の録音や音声・動画ファイルの文字起こしに加えて、AIによる要約や行動項目の整理なども利用できます。無料のフリープランも用意されているので、まずは実際に使ってみて、自分の仕事に合うか確認してみるのもよいでしょう。:contentReference[oaicite:7]{index=7}
「議事録を作るのに時間がかかる」「会議後の作業をもう少しラクにしたい」と感じているなら、AI議事録サービスを仕事の道具のひとつとして取り入れてみてはいかがでしょうか。
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